STARPHARMA Sp. z o.o. z siedzibą w Lesznowoli przy ul. Jedności 9 realizuje projekt pt. „Opracowanie lizaka funkcjonalnego o właściwościach odżywczych i prozdrowotnych oraz technologii jego wytwarzania” realizowanego w ramach I konkursu NUTRITECH żywienie w świetle wyzwań poprawy dobrostanu społeczeństwa oraz zmian klimatu. 

W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na zakup surowców

1. Zamawiający i osoby uprawnione do kontaktu z oferentami.

STARPHARMA Sp. z o.o.

ul. Jedności 9

05-506 Lesznowola

NIP: 7010135656, REGON: 141432411           

Osoby uprawnione do kontaktów: 

Joanna Piasecka

tel. +48 510-821-561

e-mail: joanna.piasecka@starpharma.pl

1. Postanowienia ogólne.
   1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych
   2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

1. Opis przedmiotu zamówienia.

KODY CPV: 

CPV 15884000-8 – Produkty wysokobiałkowe

CPV 15623000-1 – Skrobie

CPV 15890000-3 – Różne produkty spożywcze i produkty suche

CPV 15831000-2 – Cukier

Zakup surowców:

We wszystkich przypadkach, w których w zapytaniu ofertowym ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia wskazano pochodzenie surowców, wyrobów, materiałów, dopuszcza się stosowanie surowców, wyrobów, materiałów równoważnych, tj.: wszelkie wymienione z nazwy wyroby, materiały, użyte przez Zamawiającego służą określeniu standardu i mogą być zastąpione innymi (równoważnymi) o nie gorszych parametrach jakościowych, użytkowych, funkcjonalnych, przy uwzględnieniu prawidłowej współpracy z pozostałymi materiałami.  

1. Termin realizacji zamówienia.

Zamawiający jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji zamówienia. Nie później jednak niż do dnia 2026-05-15

1. Miejsce dostawy.

STARPHARMA Sp. z o.o.

ul. Jedności 9

05-506 Lesznowola

1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
   1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następujące warunki:
      1. 6.1.1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub  

  czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich 

  uprawnień. 

1. 6.1.2.Nie ogłoszono upadłości w stosunku do wykonawcy, nie złożono wniosku o 

  upadłość Wykonawcy, nie otwarto w stosunku do Wykonawcy postępowania  

  likwidacyjnego.

1. 6.1.3.Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej 

  wykonanie przedmiotu zamówienia.

1. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule „Spełnia”/ „Nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach przedłożonych przez Wykonawcę do oferty i oświadczeniach zawartych w Formularzu ofertowym.

1. Dodatkowe warunki i wymagania, które każdy Wykonawcy jest zobowiązany do spełnienia 
   1. Wykonawca zobowiązuję się do zawarcia pisemnej umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 
   2. Zamawiający może wezwać Oferenta, który złożył najkorzystniejszą ofertę do podjęcia negocjacji cenowych. 
   3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
      1. 7.3.1.za rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn  

   leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia 

   netto;

1. 7.3.2.za zwłokę w realizacji przedmiotu zamówienia w wysokości 0,1% łącznego 

   wynagrodzenia netto za każdy dzień roboczy opóźnienia. 

1. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość nałożonej kary umownej na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym.

1. Przesłanki wykluczenia Wykonawców z postępowania
   1. Z postępowania Zamawiający wykluczy podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające na: 

• Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
• Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurent, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnie w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 
• Na potwierdzenie braku przesłanki wykluczenia z postępowania wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie – załącznik nr 2

1. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty:

• podlegające wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1; dalej: rozporządzenie 2022/576);
• w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
• Na potwierdzenie braku przesłanki wykluczenia z postępowania wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie – załącznik nr 3

1. Informacja o oświadczeniach i dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia warunków zamówienia:
   1. Wypełniony formularz oferty (wg załącznika nr 1 do Zapytania ofertowego).
   2. Oświadczenia wykonawcy o niepozostawaniu w stosunku powiązania z Zamawiającym (wg załącznika nr 2 do zapytania) oraz oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania (wg załącznika nr 3 do zapytania). 

1. Termin i miejsce złożenia oferty.

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.04.2026 r. do godziny 16:00.

• Osobiście lub listownie (pełna oferta handlowa oraz wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentacji na adres Zamawiającego:

STARPHARMA Sp. z o.o.

ul. Jedności 9

05-506 Lesznowola

• W formie elektronicznej (skan pełnej oferty handlowej oraz wypełnionego formularza ofertowego wraz z załącznikami podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentacji) na adres:  joanna.piasecka@starpharma.pl

Na kopercie/w temacie wiadomości proszę podać: „Oferta na zakup surowców”

Złożenie oferty uznane zostanie za skuteczne, jeżeli kompletna oferta wpłynie do siedziby Zamawiającego lub na skrzynkę mailową o podanym wyżej adresie w terminie określonym w niniejszym punkcie. Data stempla pocztowego nie decyduje o skutecznym wniesieniu oferty. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.

Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym – w języku polskim, w formie pisemnej. Dokumentacja powinna zawierać co najmniej pełną ofertę handlową, wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 1  do niniejszego zapytania oraz wszystkie wymagane załączniki. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 

     Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

1.  Termin związania ofertą.

Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres min. 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 

1.  Otwarcie ofert.

Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.

1.  Kryteria oceny ofert i opis sposobu ich obliczenia. 

Opis kryteriów, którymi firma będzie się kierowała przy wyborze oferty oraz znaczenie tych kryteriów.

Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania – 100

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria. Ilość punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będzie stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.

Zaproponowana przez Wykonawcę cena powinna zostać w ofercie podana jako cena netto wyrażona w PLN. W przypadku wskazania w ofercie ceny w walucie innej niż PLN, cena ta zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu danej waluty opublikowanego przez Narodowy Bank Polski z dnia poprzedzającego dzień oceny ofert. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty niezbędne dla wykonania Przedmiotu Zamówienia. Dla zapewnienia porównywalności ofert dostawców krajowych i zagranicznych ceną podlegającą ocenie będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie. 

1. 14. Informacje dotyczące najkorzystniejszej oferty.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkie podmioty, które przesłały oferty.

1. 15.Zakres zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian w umowie zawartej z Oferentem, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone z powodu:
– wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia lub terminu jego wykonania;
– wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Oferenta;
– wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;
– zmiany istotnych regulacji prawnych.

1. 16.Pozostałe informacje.
   1. 16.1.Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia.
   2. 16.2.Zamawiający wymaga zachowania poufności co do zakresu projektu, jego przebiegu oraz rezultatów projektu.
   3. 16.3.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego i formularza ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym, konieczności dokonania uzupełnień. W takim przypadku Zamawiający: 

• poinformuje o dokonanej zmianie w sposób właściwy dla upublicznienia niniejszego zapytania ofertowego,
• poinformuje o dokonanej zmianie wszystkich oferentów, którzy dotychczas złożyli oferty; 
• wydłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach składanych przez oferentów.

1. 16.4.W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać oferentów do złożenia wyjaśnień i/lub uzupełnień dotyczących złożonych przez nich ofert. 

1. 17.Ochrona danych osobowych: 

Informacja przedstawiana zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych  osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/48/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [RODO] (Dz. Urz. UE L 2016.119.1):

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest STARPHARMA Sp. z o.o. Sp. z o.o.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia, zawarcia i realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń oraz w celach archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych lub podmioty uczestniczące w realizacji umowy w szczególności osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
4. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń i przez okres archiwizacji wynikający z instrukcji kancelaryjnej; 
5. posiada Pani/Pan prawo do żądania od ADO dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a nadto usunięcia z zastrzeżeniem art. 17 ust. 1 i 3 RODO;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

1. Załączniki:
   1. 18.1.załącznik nr 1 – formularz ofertowy
   2. 18.2.załącznik nr 2 – oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania w związku z powiązaniami,
   3. 18.3.Załącznik nr 3 – oświadczenie o braku przesłanek do wykluczenia z postępowania w związku z agresją na Ukrainę.